Rozliczanie czasu pracy kierowców

Specjalistyczne wsparcie dla firm transportowych w obszarze kierowców, procesów i rozliczeń.

+48 519 478 973

Polityka prywatności

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest GO4HR LOGISTYKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Skromnej 3, 20-704 Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001016505, NIP: 7123448807, REGON: 524316938.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: biuro@go4hrlogistyka.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy i dane dotyczące prowadzonej działalności,
stanowisko lub funkcję w firmie,
informacje przekazane w formularzu, wiadomości lub podczas kontaktu z GO4HR,
dane techniczne związane z korzystaniem z naszej strony internetowej, w tym adres IP oraz informacje zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań – w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i obsługi zgłoszenia, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i obsłudze osób kontaktujących się z GO4HR, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy – jeżeli działania te są podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zawarcie i realizacja umowy – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadku danych osób reprezentujących klientów lub kontrahentów albo działających w ich imieniu podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu współpracy i komunikacji biznesowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja obowiązków prawnych – w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych i dokumentacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Marketing własnych usług GO4HR – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promowaniu własnych usług, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kontakt marketingowy za pomocą telefonu, wiadomości SMS, poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej przepisami zgody na wykorzystanie danego kanału komunikacji.

Analityka i działania marketingowe online – po uzyskaniu wymaganej zgody na wykorzystanie opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii dane mogą być przetwarzane w celu analizy korzystania ze strony, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz prowadzenia działań marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym GO4HR w prowadzeniu działalności, w szczególności:

dostawcom usług informatycznych, hostingu i usług chmurowych,
dostawcom systemów CRM, formularzy oraz poczty elektronicznej,
podmiotom świadczącym usługi marketingowe i sprzedażowe,
podmiotom obsługującym kampanie reklamowe i narzędzia analityczne,
podmiotom świadczącym usługi call centre,
biurom księgowym, kancelariom prawnym i innym profesjonalnym doradcom,
innym podmiotom współpracującym z GO4HR w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu,
organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez GO4HR z niektórych dostawców usług informatycznych, chmurowych, analitycznych lub reklamowych dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane również po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane wykorzystywane na podstawie zgody przetwarzamy do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

Dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego przetwarzamy do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, wycofania odpowiedniej zgody albo zakończenia działań prowadzonych w tym celu.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Osobie, której dane dotyczą, w zależności od podstawy przetwarzania przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z nami pod adresem: biuro@go4hrlogistyka.pl

Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Nasze strony internetowe mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

Cookies analityczne i marketingowe mogą być wykorzystywane m.in. do analizy sposobu korzystania ze strony, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz prowadzenia działań marketingowych.

Opcjonalne cookies i podobne technologie wymagające zgody są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące opcjonalnych plików cookies za pomocą ustawień dostępnych na stronie.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, realizację zgłoszenia, przygotowanie oferty, zawarcie umowy lub wykonanie określonej usługi.

Wyrażenie zgody na kontakt marketingowy jest dobrowolne i może zostać wycofane w dowolnym momencie.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub stosowanych przez GO4HR rozwiązań i narzędzi.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej GO4HR.